Weihnachtsfeier fotografieren lassen

Die Weihnachtsfeier ist für viele Teams der schönste Abend des Jahres: gutes Essen, ehrliche Gespräche, Lachen abseits vom Arbeitsalltag. Genau diese Stimmung lässt sich später kaum beschreiben – aber fotografieren. Wenn Sie Ihre Weihnachtsfeier fotografieren lassen, bekommen Sie Bilder, die noch Monate später wirken: im Intranet, auf LinkedIn, im Jahresrückblick oder in der nächsten Stellenanzeige.

Warum sich professionelle Fotos lohnen

• Wertschätzung sichtbar machen: Ehrungen, Jubiläen und Reden der Geschäftsführung werden festgehalten – für die Menschen, die gemeint sind.
• Employer Branding: Echte Bilder vom Team sind für Bewerberinnen und Bewerber glaubwürdiger als jedes Stockfoto.
• Content für das ganze Jahr: Website, Social Media, Newsletter und interne Kommunikation profitieren von einem Abend.
• Alle feiern mit: Niemand muss den Abend hinter dem Smartphone verbringen – auch nicht die Organisatoren.

Wann Sie buchen sollten

Planen Sie den Fotografen am besten zwei bis drei Monate vor der Feier ein. Die Freitage und Samstage im Dezember sind erfahrungsgemäß schnell vergeben – wer im Oktober anfragt, hat die größte Auswahl. Ein Termin unter der Woche ist oft kurzfristiger möglich.

Diese Motive gehören dazu

Eine gute Reportage erzählt den Abend von Anfang bis Ende. Diese Momente sollten Sie auf dem Zettel haben:

• Ankommen, Location und Dekoration – bevor sich der Raum füllt
• Rede der Geschäftsführung und Ehrungen langjähriger Mitarbeitender
• Ein Gruppenfoto des gesamten Teams, idealerweise früh am Abend
• Kleine Teamfotos der einzelnen Abteilungen
• Essen, Buffet und Getränke – wichtig für Gastronomie und Caterer
• Programmpunkte wie Band, DJ, Spiele, Wichteln oder Tombola
• Stimmung, Gespräche und Tanzfläche – die Bilder, über die später alle reden

Wie lange der Fotograf bleiben sollte

Bis 2 Stunden

Ideal für Empfang, Reden, Ehrungen und das Gruppenfoto. Passt zu kleineren Feiern oder wenn vor allem die offiziellen Programmpunkte wichtig sind.

Bis 4 Stunden – die häufigste Wahl

Deckt den ganzen Abend ab: vom Ankommen über das Essen bis zur ausgelassenen Stimmung danach. Für die meisten Weihnachtsfeiern die beste Wahl.

Bis 8 Stunden

Für große Jahresabschlussfeiern mit Tagesprogramm, Workshops oder mehreren Locations.

Was kostet ein Fotograf für die Weihnachtsfeier?

Als Fotograf für Firmenevents in Kaiserslautern arbeite ich mit klaren Paketen. Alle Preise sind Endpreise inklusive Nutzungsrechten für Website, Social Media, Presse und interne Kommunikation:

Beispiel: Weihnachtsfeier mit 80 Gästen, 4 Stunden – Paket Business-Event für 690 €, alles inklusive. Abend- und Wochenendtermine kosten nichts extra, jede weitere Stunde 120 €.

Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet – die genannten Preise sind Endpreise. Alle Pakete im Detail: Business-Preise.

Datenschutz: Mitarbeitende richtig einbinden

Fotos vom Team sind personenbezogene Daten. Damit alle entspannt feiern können, hat sich Folgendes bewährt:

• Kündigen Sie vorab an, dass fotografiert wird und wofür die Bilder genutzt werden.
• Wer nicht fotografiert werden möchte, bekommt ein kleines Erkennungszeichen, zum Beispiel einen Sticker – ich achte darauf.
• Für Veröffentlichungen, etwa auf der Website oder in Social Media, ist in der Regel eine Einwilligung der erkennbaren Personen nötig. Klären Sie das am besten vorab mit Ihrer Personalabteilung oder Ihrem Datenschutzbeauftragten.

So läuft es mit mir ab

1. Kurzes Vorgespräch – Ablauf, wichtige Personen und Wünsche für die Bilder.
2. Diskret vor Ort – ich bewege mich unauffällig durch den Abend, ohne den Ablauf zu stören.
3. Schnelle Vorschau – beim Business-Event 10 Bilder innerhalb von 48 Stunden, perfekt für einen LinkedIn-Post am nächsten Tag.
4. Online-Galerie – alle bearbeiteten Bilder in voller Auflösung zum Herunterladen und Teilen mit dem Team.

Häufige Fragen

Lucas Jones ist Businessfotograf in Kaiserslautern und begleitet seit 2019 Firmenevents, Feiern und Hochzeiten in der Pfalz – dokumentarisch, diskret und mit Blick für echte Momente. Mehr über mich